凌零策划出品

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出版名词解释

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图书名称:效率第一:如何正确管理时间

基本信息
  • 作者:吕宗昕
  • 出版社:北京联合出版公司
  • 出版日期:2019年8月
  • 定价:45

内容简介:

本书是一部专为上班族量身打造的A+级时间管理秘籍。作者深入业界与企业,搜集来自各行各业学员们的提问与困扰,整合分析国内外职场名人的成功经验,从实务中找出关键重点与思考通则。全书着重强调概念基础的建立,认为时间管理的真正意义,是减少无用的虚耗,让人能够在最好的状态下,有效率地搞定每一件事。本书文字轻松易懂、举例丰富,配合一目了然的图解,让读者自然而然建立起属于自己的时间管理计划。
 

作者简介:

吕宗昕,高效学习金牌作家,现任台湾大学化学工程学系教授。对“时间管理”课题有深入研究及探讨,曾多次应邀至各大企业与大学演讲、授课时间管理技巧。曾授第三十九届十大杰出青年、中国工程师学会杰出工程教授、国科会杰出研究奖、台大特聘教授、科技部特约研究员等荣誉。著有《K书高手》《吕宗昕教授教你看图记单词》《时间管理高手》等二十余本高效学习畅销书,曾入围两项金鼎奖,深受广大读者好评推荐。
 
 

目录:

 
第一章  掌握时间,增加财富 /001
1 富人工作者与穷人工作者
——大前研一的M型社会 /002
2 上班族的三大时间策略
——郭台铭的鸿海帝国 / 009
3 不疾而速的时间法则
——李嘉诚的四句箴言 / 016
4 时间管理的迷思与陷阱
——彼得·德鲁克的时间管理 / 023
5 追求正值的休闲时间成长率
——打败负利率时代 / 030
6 成功上班族必备的三大能力
——银行理财专员的九宫格 / 036
掌握时间,增加财富   通关测验 / 042
第二章  时间管理策略 / 045
7 三抓三放的简化工作原则
——热爱时间的比尔·盖茨  / 046
8 时间管理的微笑曲线
——施振荣的微笑曲线 / 053 
9 重要与紧急的四象限图
——巴菲特的投资哲学 / 061
10 同心圆的N字型法则
——半导休业新人的四怕 / 070
11 时间管理的4P与4C理念
——企管营销的4P与4C  / 078
12 时间管理的微分与积分法则
——何飞鹏的快速工作秘诀 / 086
时间管理策略  通关测验 / 093
第三章  提升工作效率 / 097
13 工作效率与环境干扰度
——严长寿的提前一小时上班 / 098
14 高效率的工作日程表
——上班时间的乾坤大挪移 / 107
15 提升工作效率的秘密武器
——澳大利亚国家公园的萤火虫 / 113
16 工作飞轮的四大动力
——王建民的隧道视野 / 120
17 提升工作效率的“SMART”法则
——希腊神话的普罗米修斯 / 126
18 职场达人的工作导电材料
——谷歌张成秀的时间竞赛 / 133
提升工作效率  通关测验 /140
第四章  控管上班时间 / 143
19 控管时间的“CSDA”原则
——侯文咏的怪盗大床 / 144
20 管理时间的“办公室三帮手”
——星巴克总经理的时间笔记 / 151
21 减少开会的“四制”概念
——张忠谋的三类会议 / 159
22 正向应对会议的四大法则
——哈佛大学的心理测验 / 165
23 缩短开会时间的方法
——穿着普拉达的恶魔 / 171
控管上班时间  通关测验 /178
第五章  制造上班时间 / 181
24 制造生命与工作的时间
 ——挑战命运的最后演讲 / 182
25制造蓝海时间的方法
——时间管理的“蓝海战略” / 188
26 善用零碎时间的秘诀
——何薇玲董事长的时间管理 / 194
27 重叠时间配置法
——《预见未来》的分身 / 201
28 时间与金钱的巧妙转换
——谢震武的宝贵时间 / 207 
第六章  节省上班时间 / 217
29 同类法则的应用概念
——《星球大战》的绝地武士 / 218
30 节省时间的四象限图
——夏韵芬的三把刀 / 223
31 电子邮件及杂务的处理原则
——智能型的“减法策略” / 230
32 节约无效益的等待时间
——时间差攻击法 / 236
33 节约时间的黄金三角金字塔
——成功钻石商人的圆圈日 / 242
节省上班时间 通关测验 / 248
 

试读:

•自序•

创造时间管理的财富
你经常需要抢时间工作吗?
你的工作好像总是做不完吗?
你成天被客户及老板追着跑吗?
你的待办文件往往堆积如山吗?
如果你有以上的问题,“时间管理”是最佳的解决之道。
管理大师彼得•德鲁克说过:“时间是世界上最短缺的资源,除非善加管理,否则一事无成。”
每个上班族都渴望时间。我们需要时间来处理办公室内应做之事,也需要时间在繁忙工作与休闲生活之间取得平衡。即使每个人对时间的冀求如此强烈,但实际上大多数人对时间管理的概念十分模糊,而且在过去的学校教育及职前训练中,也未曾学习过这重要的一堂课。
天资聪颖者在职场中,借由经验的累积及失败的历练,可以顺利地在跌跌撞撞中摸索出掌握时间的诀窍;天资平庸者则在经历挫败及失意之后,却未必能适时调整方向,领悟出适合自己的时间应对模式。
其实,时间管理是需要学习的,正如同你过去曾努力学习任一专业技能与科目一般。
时间管理也是需要练习的,在明了相关原则及技巧之后,必须身体力行、加以实践,才能为自己“抢”得宝贵的时间。
对于“时间管理”这个大众迫切需要的课题,我长期深入研究,搜集相关资料及例证,参考社会知名人士成功实例,发展各式方法与技巧,并亲身实践以资验证;亦曾经受邀至众多公司企业、政府机关、研究及学校单位,进行多场演讲及研习会,深入探讨不同企业及职场的实际问题,为学员提供适切的建议。
我将过去多年来的研究心得及工作经验,详加汇整于书中与读者分享,希望能为你解决时间管理的问题,帮助你在工作上抢得时间的先机。
本书共有六章,下分不同小节,各章节均可独立阅读及实际运用。
每一节均附有我精心设计的概念示意图,作为该节核心技巧与法则的综合归纳,请于阅读本文时一并参考附图,细细品味个中意涵。读完一章后,请再重新检阅各节附图,将会带给你新的启发。
•第一章“掌握时间,增加财富”——为了避免自己越忙越穷,需勉励自己掌握时间,力克严峻的职场环境。
叙述在不景气的大环境中,如何因应M型社会的变迁,避免沦为越做越累的穷人工作者,而是变身为越做越轻松的富人工作者;学习郭台铭、李嘉诚及彼得•德鲁克等名人的时间管理技巧,以有效增加自身的财富。
•第二章“时间管理策略”——为了让自己的工作井然有序、切中重点,需建立正确的时间管理概念及策略。
面对纷杂的工作,需以“三抓三放”的原则加以简化;利用重要与紧急的“字型法则”,列出正确的工作优先顺序;采用“同心圆法则”,避免部属与上司之间的认知差异;并以工作计划引导自己逐步完成应做事项。
•第三章“提升工作效率”——为了让自己能准时下班,享受应有的休闲生活,需努力提高自己的工作效率。
提早上班受到环境干扰的程度较小,自然可以专心工作,并提高工作效率;以“乾坤大挪移”建立完整的时间区块,改善杂乱无章的工作日程;运用“SMART”工作法则,提早达成“To be list”的设定目标,使自己由“A”迈向“A﹢”。
•第四章“控管上班时间”——为了不让自己的工作进度落后,需严格控管各事项的运行时间。 
采用“CSDA”的控管原则,调整分配工作时间;利用“办公室三帮手”,妥适安排自己的工作日程;运用开会的“四制概念”,减少开会所耗费的时间;从“人、地、时、物、事”五大方向进行考虑,以有效缩短冗长的会议。
•第五章“制造上班时间”——为了让自己能完成更多的事,需在一般上班时间内积极制造更多可用的时间。
除运用上班的“红海时间”外,更要善用“蓝海战略”制造“蓝海时间”;利用“CCDP法则”大幅增加可用时间,发挥零碎时间的最大价值;采用“重叠时间配置法”,将众多事务挤入一天的工作日程中;聪明花小钱,以制造有效的大时间。
•第六章“节省上班时间”——为了让自己尽快完成工作、避免无谓的时间浪费,需努力节省工作时间。
运用“同类法则”的概念,加速处理性质相近的工作;使用“N字型删除法则”,删去缺乏正面效益的工作;采用“减法策略”,迅速处理烦人的杂务;利用“时间差攻击”策略,节约无效的等待时间;秉持“圆圈日”的概念,探讨节约时间的真正人生意义。
每一章最后附有通关测验,供读者复习该章内容,并进行自我检测。
富兰克林说:“倘若你爱惜生命,就不可浪费时间。因为,生命就是由时间组成的。” 
真正的时间管理,并非只是在管理时间而已,而是在经营自己的生命。
成功的上班族,除了能游刃有余地管理自己的时间外,亦能愉悦地享受多彩多姿的美丽人生。
 

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